Checklist: Datenschutz, Verschlüsselung und Audit für Ihre selbst‑gehostete Content‑Plattform (Compliance selbst-hosted)

Praxis-Checklist zum Abhaken: DSGVO-konfigurierter Betrieb, Verschlüsselung, Audit-Logs, Backup & Restore, empfohlene Host-Einstellungen

Kurzüberblick
– Diese Checkliste fasst technische und organisatorische Maßnahmen zusammen, die Sie für einen rechtskonformen und sicheren Betrieb Ihrer selbst-gehosteten Content‑Plattform prüfen sollten. Keine Rechtsberatung — bei Zweifeln Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt hinzuziehen.

A. Datenschutz / DSGVO (mind. Nachweise und Prozesse)
– [ ] Verarbeitungsverzeichnis führen (Beschreibung von Datenkategorien, Zwecken, Rechtsgrundlagen)
– [ ] Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung dokumentieren (Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse etc.)
– [ ] Datenminimierung: nur erforderliche personenbezogene Daten speichern
– [ ] Speicherfristen und Löschkonzept festlegen und automatisieren
– [ ] Mechanismen für Betroffenenrechte implementieren (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit)
– [ ] Data Processing Agreement (DPA) mit allen Subprozessoren/Integrationen (z. B. Connectoren) abschließen
– [ ] Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) durchführen, wenn Verarbeitungstätigkeiten ein hohes Risiko darstellen
– [ ] Prozesse für Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen etabliert (internes Incident Response, Meldung an Aufsichtsbehörde innerhalb 72 Stunden, sofern erforderlich)
– [ ] Aufbewahrungs- und Protokollierungsrichtlinie dokumentiert (Wer, Was, Warum, wie lange)

B. Verschlüsselung (In-Transit & At-Rest)
– [ ] TLS für alle Verbindungen erzwingen (empfohlen: TLS 1.2/1.3, sichere Cipher-Suites)
– [ ] HSTS und sichere Cookie-Flags (Secure, HttpOnly, SameSite) konfigurieren
– [ ] Verschlüsselung At‑Rest: verschlüsselte Festplatten/Volumes (z. B. LUKS, BitLocker) und/oder DB‑Level encryption
– [ ] Verschlüsselung von Backups sicherstellen (verschlüsselte Backup-Archive)
– [ ] Schlüsselmanagement definieren: KMS, Schlüsselrotation, Zugriffsregelung; HSMs bei hohem Anspruch erwägen
– [ ] Sensible Daten ggf. zusätzlich application-level verschlüsseln (field-level encryption)
– [ ] Keine Hardcoding von Schlüsseln/Passwörtern in Code/Repos; Secrets-Manager nutzen

C. Audit-Logs & Monitoring
– [ ] Audit-Logging aktivieren: wer/wann/was auf welche Daten zugegriffen hat (Admin-, Login- und API-Aktivitäten)
– [ ] Logs manipulationssicher ablegen (Write-Once, Append-Only, Signatur oder externer Log-Collector)
– [ ] Zentrale Log-Aggregation (SIEM/ELK/Cloud-Logging) mit Alerting konfigurieren
– [ ] Log-Retention nach Compliance-Anforderungen definieren und dokumentieren
– [ ] Alerts für sicherheitsrelevante Events (mehrfache Login-Fails, ungewöhnliche Exporte, neue Integrationen)
– [ ] Regelmäßige Review- und Reportingprozesse (z. B. monatliche Audit-Checks)

D. Backup & Restore
– [ ] Backup-Strategie dokumentieren: Frequenz, Aufbewahrung, Aufbewahrungsorte (lokal/offsite/air‑gapped)
– [ ] Backups verschlüsseln und Zugang kontrollieren
– [ ] Recovery-Ziele definieren: RTO (Recovery Time Objective) und RPO (Recovery Point Objective)
– [ ] Regelmäßige und automatisierte Restore-Tests durchführen und dokumentieren
– [ ] Versionierung und Prüfsummen für Backup-Integrität verwenden
– [ ] Notfallplan (Disaster Recovery) mit klaren Rollen und Eskalationswegen

E. Empfohlene Host-Einstellungen & Infrastrukturhygiene
– [ ] Betriebssystem-Härtung und automatisierte Sicherheitsupdates (Patch-Management)
– [ ] Minimale offengelegte Dienste und Ports; Firewall- und Network-ACLs
– [ ] Reverse-Proxy/SSL-Termination (z. B. nginx) und WAF für Web-Protection
– [ ] Netzwerksegmentierung: Management-/Admin-Zone getrennt von Produktivdaten
– [ ] RBAC und MFA für alle Admin-Interfaces und API-Keys
– [ ] Prinzip der geringsten Rechte (Least Privilege) für Dienste und Konten
– [ ] Container- und Orchestrator-Härtung (Images signieren, Scan auf Vulnerabilities)
– [ ] Monitoring für Performance, Security und Availability (Prometheus, Grafana, oder Managed-Alternativen)
– [ ] Regelmäßige Sicherheits-Scans und Penetrationstests; CVE‑Managementprozess
– [ ] SLA- und Capacity‑Planung inklusive Backup‑ und Wartungsfenstern

F. Multi-Tenant / Mandantenfähigkeit (Agenturen/PRO-Modus)
– [ ] Klare Datenisolation: logische oder physische Trennung der Mandantendaten
– [ ] Tenant-spezifische Keys/Encryption optional prüfen
– [ ] Mandanten-spezifische Audit- und Reporting-Funktionen
– [ ] Zugriffs- und Rollenkonzepte pro Mandant umsetzen
– [ ] Tenant‑konforme Backup‑/Restore‑Strategien (Export/Import pro Mandant)

G. Operative Maßnahmen & Governance
– [ ] Security- und Datenschutz-Verantwortlichkeiten zuweisen (Owner für Prozesse)
– [ ] Change-Management und Deploy-Prozesse mit Review/Approval
– [ ] Onboarding/Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende und Agenturen
– [ ] Schulungen für Benutzer zu Datenschutz und sicheren Arbeitsweisen
– [ ] Regelmäßige Reviews der Konfigurationen und Policies

Nächste Schritte (vor Ort umsetzen)
1) Schnell-Check: Führen Sie ein 1‑stündiges Review mit Admin/DSB/Team durch und markieren Sie offene Punkte der Checkliste.
2) Priorisierung nach Risiko: Identity & Access, TLS/Keys, Backups, Logs.
3) Umsetzung in Sprints: technische Maßnahmen in 2‑wöchigen Iterationen.
4) Nachweis: Dokumentation, Screenshots, Test-Reports ablegen (Audit‑Ready).

Call-to-Action
– 7‑Tage‑Demo anfordern — Plattform live testen: DSGVO‑konfiguration prüfen, Connectoren sehen, Backup/Audit-Optionen testen.

Hinweis: Diese Liste fasst bewährte technische und organisatorische Maßnahmen zusammen. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung; für rechtsverbindliche Auskünfte Datenschutzexperten/Anwälte konsultieren.